Perencanaan sumber daya perusahaan (ERP)

BAB I

PENDAHULUAN

1. Pengertian

Enterprise Resource Planning atau yang lebih dikenal dengan sebutan (ERP) merupakan singkatan dari tiga elemen kata enterprise (perusahaan/organisasi), resource (sumber daya), planning (perencanaan). Di mana, tiga kata tersebut mencerminkan sebuah konsep yang berujung pada kata kerja yaitu planning. Dengan demikian, berarti ERP menekankan kepada aspek perencanaan.

Secara umum, Enterprise Resource Planning (ERP) merupakan konsep untuk merencanakan dan mengelola sumber daya perusahaan, yaitu berupa paket aplikasi program terintegrasi dan multi modul yang dirancang untuk melayani dan mendukung berbagai fungsi dalam perusahaan, sehingga pekerjaan menjadi lebih efisien dan dapat memberikan pelayanan lebih bagi konsumen, yang akhirnya dapat menghasilkan nilai tambah dan memberikan keuntungan maksimal bagi semua pihak yang berkepentingan (stake holder) atas perusahaan..

1.2 Manfaat ERP

Pada organisasi atau perusahaan yang tidak menerapkan sistem ERP, umumnya menggunakan sistem database yang terpisah. Di mana setiap unit kerja memiliki database tersendiri, seperti pemasaran yang memiliki database pemasaran, sumber daya manusia atau HRD dengan database HRD tersendiri, purchashing memiliki database pembeliannya tersendiri, dan bagian finance (keuangan) memiliki database keuangan tersendiri. Sistem terpisah demikian memiliki database yang berbeda dan sering terjadi ketidaksesuaian sehingga sulit untuk pengelolaannya.

ERP (Enterprise Resource Planning) ini dikembangkan untuk menggantikan sistem-sistem yang terpisah tersebut menjadi terintegrasi sehingga pengelolaannya lebih efektif dan efisien. Berikut di bawah ini adalah beberapa keuntungan yang bisa dinikmati oleh organasasi yang berhasil menerapkan ERP.

1.3 Tujuan

Tujuan system ERP adalah untuk mengkoordinasikan bisnis organisasi secara keseluruhan. ERP merupakan software yang ada dalam organisasi/perusahaan untuk otomatisasi dan integrasi banyak proses bisnis serta pelanggan.

BAB II

PEMBAHASAN

2.1 AkuntansiKeuntungan Menerapkan ERP

1. Integrasi Bisnis & Akurasi Data yang Lebih Baik

Sistem ERP terdiri dari berbagai modul dan sub-modul yang dapat mewakili komponen bisnis tertentu. Jika data yang dimasukan pada suatu modul (contohnya data penerimaan material) maka modul-modul lain seperti “pembayaran” dan “persediaan” akan secara otomatis diperbaharui juga. Pembaharuan ini terjadi secara realtime atau tepat pada waktu terjadinya transaksi.

Data yang dimasukan tersebut hanya perlu sekali pemasukan saja yaitu saat terjadinya transaksi sehingga tidak perlu lagi ada pemasukan data pada modul lainnya. Dengan demikian, kebutuhan untuk beberapa kali entri data dapat dieliminasi (dihilangkan) dan kemungkinan terjadinya kesalahan pengetikan data dan duplikat data juga dapat diminimalisasikan. Struktur database yang terpusat juga memungkinkan administrasi dan keamanan yang lebih baik atau untuk menghindari terjadi kehilangan data yang penting.

2. Perencanaan & Manajemen Sistem Informasi

Sistem ERP memiliki alat-alat pendukung pengambilan keputusan yang baik seperti alat perencanaan dan alat simulasi yang dapat membantu manajemen untuk lebih tepat memanfaatkan sumber dayanya seperti material, sumber daya manusia dan mesin atau peralatan kerja. Dalam menyajikan laporan, sistem ERP dapat menghasilkan laporan standar yang diperlukan oleh manajemen dan laporan tersebut dapat diakses oleh manajemen kapan saja saat dibutuhkan.

3. Peningkatan Efisiensi dan Produktivitas

Selain menyediakan perencanaan yang lebih baik, sistem ERP juga dapat meningkatkan efisiensi pada aktivitas rutin harian seperti pemesanan, pengiriman, kinerja pemasok, manajemen kualitas, manajemen kas, dan realisasi penjualan. Dengan adanya sistem ERP, siklus waktu penjualan ke kas dan pembayaran ke pemasok pun dapat dipersingkat.

4. Pembentukan Standarisasi Prosedur

Sistem ERP didasarkan pada proses praktik Internasional terbaik yang diadopsi oleh organisasi yang menerapkannya. Pekerjaan menjadi lebih terstruktur sehingga tidak tergantung pada individu atau pekerja tertentu saja. Sistem ERP bagi sebuah perusahaan dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas.

Software akuntansi online adalah salah satu sistem ERP yang dapat Anda gunakan untuk menunjang kinerja perusahaan dalam hal pembuatan laporan keuangan. Jurnal adalah salah satu software akuntansi online yang dapat membantu Anda mengelola keuangan hingga membuat laporan keuangan secara instan di mana pun dan kapan pun. Dengan memiliki laporan keuangan, Anda dapat lebih mudah melihat kondisi sekaligus menganalisa keuangan perusahaan.

BAB III

KESIMPULAN

Sistem ERP adalah suatu sistem yang mengkoordinasi dan mengatur data, prosesbisnis, dan sumber daya yang ada dalam suatu perusahaan. ERP memungkinkan integrasi danpenggunaan data-data dari setiap aspek yang ada dalam perusahaan sehingga manajemenperusahaan memiliki pandangan yang terintegrasi mengenai perusahaannya, karena padadasarnya setiap bisnis proses dalam perusahaan saling terkait satu dengan yang lainnya.Komponen-komponen ERP yang mendasar terdiri dari people, process, hardware, software,dan database.

Sistem ERP memiliki kelebihan seperti (1) Sistem ERP menyajikan sisi pandang datadan situasi financial dari perusahaan yang terintegrasi, menyeluruh, dan enterprise-wide, (2)Input data hanya dilakukan sekali, tidak seperti ketika memakai banyak sistem terpisahdimana harus memasukkan data beberapa kali, (3)Manajemen lebih banyak kemampuanuntuk mengawasi dan mengatur semua area dalam perusahaan. Karyawan menjadi lebihproduktif dan efesien karena mereka dapat dengan cepat mengumpulkan data dari dalam danluar departemen mereka, (4)Perusahaan mendapatkan kontrol akses yang lebih baik, (5)Prosedur dan laporan akan terstandarisasi untuk semua unit bisnis. Standarisasi ini akanmenjadi sangat berharga ketika perusahaan melakukan merger dan akuisisi karena sistemERP dapat menggantikan beberapa sistem berbeda menjadi satu sistem yang terintegrasi, (6)Pelayanan kepada konsumen menjadi meningkat karena karyawan dengan cepat dapatmengakses order, persediaan yang tersedia, informasi pengiriman, dan detail transaksikonsumen dimasa lalu, (7) Pabrik produksi mendapatkan order produksi baru secara real timedan otomatisasi proses produksi akan meningkatkan produktivitas produksi.

Terdapat beberapa faktor penting yang dapat menentukan keberhasilan implementasiERP yaitu (1) Proses pembuatan Keputusan, (2) Ruang Lingkup Proyek Implementasi ERP,(3) Teamwork,,(4)Manajemen Perubahan, dan (5) Tim Implementasi dan Eksekutif.Sedangkan Faktor kegagalan dalam mengimplementasikan ERP disebabkan oleh lemahnyaefektifitas konsultan, lemahnya kualitas BPR (Business Process reengineering), lemahnya efektivitas manajemen proyek.

DAFTAR PUSTAKA

https://neezasty.wordpress.com/tag/tujuan-erp/

https://www.coursehero.com/file/p69tq72/PENUTUP-31-Kesimpulan-Sistem-ERP-adalah-suatu-sistem-yang-mengkoordinasi-dan/

https://www.jurnal.id/id/blog/2017-pengertian-keuntungan-menggunakan-sistem-erp/

https://www.jurnal.id/id/blog/2018-peran-penting-sistem-informasi-akuntansi-dalam-perusahaan/